Documentación

El Centro de Documentación de Música y Danza tiene como objeto recopilar, ordenar, clasificar, catalogar y difundir todo tipo de documentos relacionados con temas o actividades de estas dos disciplinas artísticas en España, así como facilitar información sobre los recursos existentes.

El objetivo principal del Servicio de Documentación es realizar un tratamiento exhaustivo y analítico de la documentación especializada para proporcionar la información requerida por los usuarios.

Proceso documental

Atención a usuarios

Visitas en grupo

Formación

Gestión de filmaciones de espectáculos coreográficos

Proceso documental:

1.  Recopilación y selección de datos:

• Extracción de la información contenida en documentación escrita de diferente tipología
• Búsquedas en Internet
• Importación de datos pertenecientes a otras entidades
• Envío y recepción de cuestionarios
• Contacto con las entidades y profesionales cuya actividad genera  documentación

2.  Sistematización y análisis documental:

• Elaboración de normas de introducción de datos
• Creación de índices y listados de autoridades
• Unificación y control de calidad de la información

3.  Difusión documental:

- Publicaciones en papel y a través de Internet del contenido de las bases de datos

- Resolución de consultas a otras unidades y organismos de la Administración

- Explotación estadística de los contenidos de algunas bases enmarcadas en el Plan Nacional de Estadística

Atención a usuarios:

1.  Servicio de búsquedas retrospectivas (RB). Localización de informaciones existentes sobre una determinada materia

2. Servicio de difusión selectiva de la información (DSI). Elaboración de referencias bibliográficas que respondan al perfil solicitado por el usuario

3.  Servicio de referencia. Selección de la información contenida en obras de referencia

4.  Servicio de obtención de documentos primarios. Consulta, en sala, del documento que interese al usuario y, en los casos que sea posible, reprografía sujeta a la normativa legal vigente.

Visitas en grupo

El CDMyD facilita visitas, previa cita, de grupos que deseen conocer el Centro, sus instalaciones, sus fondos y sus bases de datos, dirigidas a alumnos de conservatorios superiores de música y de danza, estudiantes universitarios de biblioteconomía y documentación, de musicología, de programas de doctorado, masters de gestión cultural, etc...

Formación:

El equipo de documentalistas tutela periódicamente a estudiantes y profesionales que disfrutan de becas de formación y de contratos en prácticas o temporales.

Gestión de filmaciones de espectáculos coreográficos

La Sección de Danza gestiona la grabación de espectáculos coreográficos que realiza el Servicio de Audiovisuales del Centro de Tecnología del Espectáculo (CTE) del INAEM; solicitando, asimismo, la autorización de las salas y de las compañías y profesionales que intervienen en ellos.

Todo este material se encuentra disponible, para un uso estrictamente didáctico, profesional y de investigación, en el archivo videográfico del CDMyD, facilitándose solamente su visionado en las cabinas que el Centro tiene habilitadas para tal fin en la sala de usuarios.

Una descripción del contenido de cada uno de estos documentos videográficos puede ser consultada en la base de datos “Videos”